#

#

# Orienteringsutvalget Oslo Bedriftsidrettskrets.

# OPPMANNSMØTE ORIENTERING 2004

# Idrettens hus Ekeberg

#### Tirsdag 9. November 2004 kl. 17.30

Saksliste:

1. Åpning

2. Godkjenning av saksliste og representanter

3. Valg av dirigent og sekretær

4. Beretning

5. Forslag

6. O-utvalgets sammensetning 2005

7. Fortjenestemerke

8. Medaljer , ÅM

9. Vandrepremier, Løypevinnere ÅM

10. Utdeling av deltaker premier / glass.

Beretning for 2004 ( Saksliste punkt 4)

O-utvalget:

Leder: Knut Erik Østengen ATN

Medlem: Svein Nygård Norges Bank

Eva Nilsen Skiforeningen

Lilla Madsen

Helge Kvaase HIAK

Merkekomite Innstillingsutvalg

### John Broholt Ringnes Øystein Madsen Amersham

Trond Wettergreen Andvord Per Erik Sørensen Nordea

Unni Drage Kværner Oslo Unni Sandbekk Nordea

1. Utvalgets arbeid.

### Utvalgets arbeid har også i år vært preget av drift av EKT. Se eget punkt. Utvalget har hatt kontinuerlig kommunikasjon på løp og via e-post.

Arbeidsoppgavene har vært:

EKT drift

Terminliste

Adresseliste

Begynnerkurs

Resultatservice/Rankingliste

Materiell forvaltning

Premiering

2. Om sesongen 2004

## EKT

Vi har år 4 etter innføring av EKT bak oss. Bortsett fra Hydro som kjørte resultatene selv, er resultatene blitt kjørt av representanter for utvalget.

På ett Nordmarkskarusell løp ble Veritas opplegg benyttet.

Det ble borte 2 postenheter i år.

En tredje MTR enhet ble anskaffet. Denne kunne benyttes for å registrere startende.

Kun et mindretall av arrangørene benyttet denne.

## Begynnerkurs

Ble avholdt på Nordseter skole med 9 deltakere. Instruktør var Erik Lindquist, Oslolærernes BIL.

## Terminlisten

Var satt opp med 38 løp, fordelt på 27 poengløp , 1 stafett, 5 treningsløp og 5 Oslo Citycupløp. 5 poengløp var fellesløp med Romerike. Også i år inngikk 6 løp i Nordmarkskarusellen i OBIKs terminliste.

Løpsdeltagelse.

Statistikken viser at det er 318 flere starter i poengløp i 2004 mot året før. Dette er en økning på 7,5%. Dette skyldes delvis at vi hadde ett løp mer enn i fjor – 26 i 2003 og 27 i 2004, men også at gjennomsnittlig antall startende pr løp gikk opp fra 164.2 i 2003 til 176.4 i 2004.

Premieberettigede starter har økt med 322 fra 2003 til 2004. I tillegg til poengløp inngår også stafetter og arrangører i premiegrunnlaget. Poengløp økte med 318, satfettdeltagere økte med 5 og det var 1 arrangør mindre. Antall løpere som skal ha deltakerpremie har gått opp fra 139 i 2003 til 156 i 2004.

1999 2000 2001 2002 2003 2004

Poengløp 4269 3947 3486 4122 4268 4586

Antall løp 24 24 22 25 26 27

Gj.sn. starter

pr løp 177,9 164,5 158,5 164,9 164,2 176.4

Se ellers vedlegg stat02 stat04.xls

3. Åpent mesterskap

# ÅM-stafett

DNB arrangerte km stafett i Østmarka 8. Juni 2004.

Klasse A 1. Nordea1 Guttorm Egge Gull

Herrer u/150 år Knut Erling Øen

(15 lag) Eivind Hoff

2. Hydro Asbjørn Aarvik Sølv

Terje Mathisen

Tore Hoff

3. A.Aas Jacobsen AS Anders Grendahl Bronse

Rune Teigeland

Kjetil Aas-Jacobsen

Klasse B 1. Kverner Amersham Health BIL Torgeir Stenstad Gull

Herrer o/150 år Øystein Madsen

( 10 lag) Dag M. Evje

2. Rikshospitalet Tor Lea Sølv

Jappe Blomhoff

Eirik Schrumpf

3. Kværner Andreas Hallingstad Bronse

Geir Fløimo

Tor Drage

Klasse C

Damer u/90 ( Ingen lag )

Klasse D 1. Norges Bank Bodil Klakegg Gull

Damer o/90 Anitha Olsen

(1 lag)

ÅM individuelt.

Ble arrangert av Hydro fra Kapteinsputten, Lillomarka den 31. august 2004. Det deltok 170 løpere.

Medaljevinnere ble:

Klasse D 1-4 Elise Prytz Kværner Oslo Gull

Sonja Bjaaland Elle BIL Sølv

Klasse D 5-6 Ragnhild Bente Andersen Telenor Gull

Anne-Karine Haflan Axis-Shield Sølv

Klasse D 7-8 Elle Melbye Elle AS Gull

Anne-Britt Svinnset SSB Sølv

Klasse D 9-10 Lilla Madsen FBI Gull

Aud I Spjelkavik FBI Sølv

Atie Durieux Saugerud Veritas Bronse

Klasse D 11-12 Jorunn Solheim Telenor Gull

Klasse D 13 Grethe Benjaminsen BST Gull

Klasse H 1-4 Tor Ringstad Tandberg Gull

Per-Ivar Nikolaisen Dagsavisen Sølv

Morten Wettergreen ABB Bronse

Klasse H 5-6 Christian Vogelsang Nydalen Gull

Bjørn Solbergseter BILPOST Sølv

Egil Iversen Glaamene Bronse

Klasse H7 Vidar Svendsen NLH-BIL NIJOS Gull

Terje Mathisen Hydro Oslo Sølv

Ivar Refsland Oracle Bronse

Klasse H8 Bjørn Grinde Folkehelsa Gull

Knut Krosby Bukser og Berging Sølv

Olav Nipen Hydro Oslo Bronse

Klasse H9 John Thomas Petersen Nordea Gull

Tor Lea Rikshospitalet Sølv

Einar Skårer Brevpost Bronse

Klasse H10 Øystein Madsen Amersham Gull

Svein Lie Universitetet Sølv

Kjell Røkke Reinertsen Bronse

Klasse H11 Sturle Hånes Meterologene Gull

Arne Jordal SAS Sølv

Bjørn Egner Oslo Arkitektene Bronse

Klasse H12 Ole Sannes Privat Gull

Kjell Hauen Eriksen Norges Bank Sølv

Einar Hoff Norconsult Bronse

Klasse H13 Kåre Holt Hansen DNB Finans Gull

4. Rankingvinnere og premiering .

Rankingvinnere sesongen 2002 2004 ble:

D1-4 Kari Bjaaland Gøril Olsen Elle BIL

D5-6 Anne Trine Hoel Hay BIL

D7-8 Elle Melbye Elle BIL

D 9-10 Unni Drage Kværner Oslo

D 11-12 Jorunn Solheim Telenor

D 13 Grethe Benjaminsen Privat

HA Christian Vogelsang NIVA

H1-4 Tor Ringstad Tandberg

H5-6 Bjørn Solbergseter BILPOST

H7 Terje Mathisen Hydro

H8 Bjørn Grinde Folkehelsa

H9 John Th Petersen Nordea

H10 Øystein Madsen Amersham

H11 Sigurd Melsom Kjelsås

H12 Kjell Hauen Eriksen Norges Bank

H13 Kåre Holt Hansen DNB Finans

# Premiering

156 løpere får deltagerpremie i 2004, mot 139 i 2003, 154 i 2002, 147 i 2001 og 159 i 2000. Kravet i år var 13 løp.

Vandre premiene til løypevinnerene i ÅM gikk til:

Lang : Christian Vogelsang Niva

Roger Birkeland Telenor

Mellomlang : Vidar Svendsen NLH-BIL NIJOS

Kort: Øystein Madsen AmershamHelge Bjaaland ELLE AS

Elle Melbye Ragnhild Bente Andersen Telenor ELLE AS

Ekstra Kort: Sturle Hånes Meterologene Arne Jordal SAS

Astri RogstadLilla Madsen AmershamFBI

Vi takker arrangører og løpere for innsatsen i 2002 2004 og håper alle , ikke minst arrangørene kommer like sterkt tilbake neste sesong.

Forslag ( Sakslistens punkt 5)

5.1

Forslag fra Nordea:

Vi i Nordea er enige om å foreslå at A-klassen utgår.
Denne klassen er en overlevning fra mange år tilbake. Dengang var det nåvåforskjell på rene bedriftløpere og tidligere aktive o-løpere.
Idag er de fleste tidligere o-løpere. Hvorfor skille ut de beste i en bestemt løype i en egen klasse når de løper like langt? Idag består denne klassen stort sett av de beste i H5-6 (35-44 år). Da premieringen p.t. ikke har så mye med å løpe fort å gjøre, har etter vår mening denne klassen utspilt sin rolle. Konkurransereglene blir enklere og resultatlistene mer oversiktlige.
Det var ikke så mange meninger rundt denne saken. Avstemmingen ga 19 av 28 i favør av forslaget. Det ble senere bedt om at O-utvalget måtte vurdere erfaringen fra 2005 sesongen om avskaffelsen av HA klassen hadde medført mindre deltakelse.

Må også sees i sammenheng med diskusjonen rundt forslag 5.4

Forslaget ble vedtatt.

5.2

Forslag til Årsmøte 2004

Fra Knut Møgedal, Kværner Oslo

Innføring av nytt tidtagningssystem

Forslag:

Det nedsettes en gruppe som starter en utredning om eventuelt å gå over til DnV sitt tidtagningssystem fra og med sesongen 2005.

Etter min vurdering vil vi med dette oppnå følgende fordeler:

- Raskere resultatservice. Resultatene fra DnV’s egne løp foreligger på internett få minutter etter at siste løper er i mål.
- Mindre etterarbeid for arrangørene. Papirlistene brukes eventuelt kun som midlertidig informasjon til deltagerne, eller de kan sløyfes helt. Arbeidet med å oppdatere startlistene basert på papirlistene faller bort.
- Alle deltagere logges direkte inn i datasystemet når de kjøper kart. Startlistene oppdateres dermed fortløpende. Det er følgelig heller ikke nødvendig med en person som nullstiller brikkene og logger spesielt de som går til start slik det delvis er gjort denne sesongen. Min erfaring fra vårt eget arrangement var at dette fungerte bare delvis. Det var tydelig at noen hadde kommet seg forbi uten å ha blitt registrert.
- Bedre kontroll med hvem som er ute i løypene.
- Ikke noe etterarbeid med resultatlistene. Disse blir automatisk oppdatert etter hvert som løperne har kommet i mål.

Mulige motargumenter:

- Systemet trenger en bærbar PC. En bærbar PC har ikke innebygd nok batterikapasitet til å dekke en hel kveld. Dette har DnV løst ved å koble til et ekstern større batteri.
- Eventuelle rettelser og nye løpere som ikke ligger inne i systemet må logges direkte inn når de kjøper kart, med fare for kødannelse. Dette har vist seg å være et lite problem. Systemet ble brukt ved løpet P24/NK6 uten vesentlig kødannelse. DnV hadde også over 150 løpere på et av sine sommerløp. Heller ikke her var det kødannelser av betydning ved start.
- Vanskelig å ta i bruk for nye brukere som ikke har erfaring med data. Jeg vil tro at i de fleste bedrifter finnes det i dag personer som har drevet noe med data. Systemet er Windows basert og er lettere å sette seg inn i enn dagens system. Jeg tror at et eventuelt kurs lignende det som ble arrangert for noen år siden for dagens system, vil ha en langt større effekt p.g.a. lavere læreterskel. Ved første gangs bruk bør det antageligvis også være en erfaren bruker tilstede, i hvert fall i begynnelsen av løpet. Forøvrig vil jeg tro at en god bruksanvisning vil være tilstrekkelig. Dette må eventuelt vurderes ved eventuell overgang til systemet.
- Løypene med koder må legges inn i systemet på forhånd. Dette blir en ekstrajobb, men relativt liten i forhold til dagens etterarbeid.

Jeg forutsetter at det gamle systemet brukes som backup, men uten bruk av rettelser på papirlister som i dag.

---------------------------------------

Kommentar fra Hallvard Bjørgum:

Det nye systemet har tilsvarende funksjonalitet som det gamle systemet med å lese av data fra MTR i ettertid, og kan derfor også være backup. Det nye system, brukt på den gamle måten, vil nok oppleves enklere og ha forbedringer sett mot nåværende system. Man er ikke avhengig av noen som kan bruke dagens system.

Eksempel til backup prosedyre i tilfelle total svikt av PC under pågående løp:

(Dette har ikke skjedd i de to årene DNV har brukt systemet).

Løypedata og strekktider blir lagret i MTR.

MTR kan avleses i ettertid, (ved bruk av en eller annen tilgjengelig PC), og resultater kan genereres ut fra brikkeliste. Resultatfilene blir samme i begge tilfeller.

Det som man mister på denne måten er navn på nye løpere og opptelling hvem som er ute i skogen. Derfor, fra det tidspunkt PC svikter, bør man vurdere håndskrevet liste over alle brikkenr som kjøper kart og de som ikke har løpt før i OBIK, bør i tillegg skrive opp sitt navn.

-----------------------

Det ble enighet om å nedsette en gruppe som skulle vurdere alle aspekter rundt dette.

Gruppen består av: Svein Nygård O-utvalget/Norges Bank

Lilla Madsen O-utvalget/FBI

Knut Møgedal Kværner Oslo

Terje Mathisen Hydro Oslo

Halvar Bjørgum Veritas

Dersom gruppen kommer frem til en økonomisk og praktisk sunn måte å innføre DnV’s tidtakinssystem på for OBIK er målet å ta dette systemet i bruk fra sesongen 2005.

Under diskusjonen rundt forslag 5.4 fikk gruppen også mandat til å vurdere om vi bør gå over til samme klassebenevnelse som de aktive benytter. Vi må skille mellom de aktive klasser og bedriftsklasser, men klassenavnene bør være mindre kryptiske en de er idag.

Svein Nygaard innkaller til det første møtet.

5.3

Forslag fra Steinar Danielsen, Jernbaneverket.

Problem: Gjennom både årets sesong og tidligere sesonger opplever vi stadig at vi er i tvil om hvor de enkelte poengløp har samlingsplass på grunn av mangelfull beskrivelse i innbydelse/annonse. Dette kan medføre at en bruker mye tid på å finne ut hvor løpet går samt hvordan en skal komme seg dit, og kan i ytterste konsekvens resultere i at en ikke drar på løp likevel. En del samlingsplasser blir ofte benyttet, og da oppstår problemet kun første gangen. For nye deltakere/klubber vil dette problemet imidlertid dukke opp enda oftere. Deltakere som har vært med en stund er etterhvert blitt godt kjent og ser ikke dette som et problem i det hele tatt. Konkurransereglenes punkt 6.9.4 stiller ikke krav om innbydelse for løp i den form poengløpene arrangeres i dag med flexistart. Det stilles heller ikke krav til hvor god/detaljert denne informasjonen skal være i en eventuell innbydelse, annonse i Aftenposten eller innlegg på www.obikorientering.no.

Forslag til tiltak: Det utarbeides en mal til innbydelse som arrangørene av poengløpene pålegges å benytte. Det skal kreves at arrangør oppgir fremmøtested/samlingsplass, hvordan komme dit ved hjelp av bil ("Merket fra RV 3 ved Stomperud, følg grusvei 3 km") og hvordan komme dit ved hjelp av kollektiv transport ("Buss linje 41 mot Skansbakken, merket fra stoppested Bogstad badeplass, 500 meter å gå"). Dersom det ikke er mulig å komme til/nær samlingsplass ved hjelp av kollektivtransport, bør det fremgå. Beskrivelsene bør følges av en peker til f.eks. finn.no eller hvor.no hvor fremmøtested er plottet på et kart.

Det ble vedtatt at reglene for arrangører skulle oppdateres på dette punktet og at utvalget skal presisere ovenfor arrangørene at nødvendig informasjon skal være med i innbydelsen. Vi ønsker jo at også ikke lokalkjente skal finne frem til de løp vi arrangerer. Hva med en referanse til finn.no?

5.4

Forslag til endring av konkurransereglene punkt 6.2 Klasseinndeling fra Lilla Madsen

Foreslår at damer og herrer får (tilnærmet) like klasser å løpe i. Herrene er jo mange flere, så her er det mer naturlig med enkeltklasser.

Det var allerede en herre som løp i H13 som var fylt 80 år i 2004.

Foreslås at det opprettes H14 fra neste år. Tror flere i H13 nærmer seg 80.

I dameklassene er det ikke så mange, så der er det kanskje mer naturlig med dobbeltklasser, selv om det begynner å bli tøft for en 64 åring å konkurrere med en 55 åring.

Foreslår at vi beholder D11-12 og kaller den 65-74 år.

D13 75-79 år, og D14 80-84 år.

Forslaget ble vedtatt.

Diskusjonen gikk etterhvert over til om vi ikke i samme omgang burde revidere klassenavn. Siden vi har fellesløp med Nordmarkskarusellen ville det være naturlig å gå over til samme klassenavn som de aktive benytter. Det ble understreket fra salen at det er viktig at bedriftsløperne har egne klasser.

Det nedsatte utvalget ( se 5.2) fikk mandat til å utrede også dette spørsmålet.

5.5

Forslag vedr. Fargeblinde fra Lilla Madsen

Tar med dette i år igjen. Det med hvitt på stemplingsenhetene var en stor forbedring for de fargeblinde.

Ber om ytterligere en service for de til neste år, nemlig at OBIK kjøper inn noen penner med fiolett blekk og legger ut til karttegnerne.

”ARK” på Egertorvet har fiolette kulepenner til 10 kr/stk. Blekket er vannfast.

Forslaget ble vedtatt.

Ekstra sak: Terminliste.

AB-karusellen vil arrangere 5 løp vest for Oslo som de gjerne ser at kommer inn på OBIK’s terminliste på samme måten som Nordmarkskarusellen. Disse løpene går på tirsdager. Det var en viss reservasjon mot at det blir for lang reisevei. De positive sidene er at vi løser arrangørproblemet som vi har hatt de siste årene og at vi får større variasjon i terrengvalg.

Det ble vedtatt at O-utvalget går videre med denne saken.

Referat fra Oppmannsmøtet tirsdag 9. november 2004 (se i tillegg vedtak i rødt over).

Det var 30 o-løpere som representerte 25 bedrifter tilstede.

Olav Sandstad representerte kretsstyret..

O-utvalgets leder ønsket velkommen. Møteinkalling og saksliste ble godkjent.

Olav Sandstad ble valgt til dirigent.

Lilla Madsen ble valgt til referent.

Beretningen ble gjennomgått og godkjent uten merknader.

Diskusjonen rundt forslagene er kommentert under hvert forslag.

O-utvalget 2005: Alle medlemmer i O-utvalget, merkekomiteen og innstillingskomiteen hadde sagt seg villig til gjenvalg. Alle ble gjenvalgt.

Fortjenestemerke 2005:

Eva Nilsen Skiforeningen ble tildelt fortjenestemerke.

Oppmannsmøtet ble avsluttet med medaljeutdeling fra Åpent Mesterskap 2004, utdeling av vandrepremier og utdeling av glass.