Saksliste:
1. Åpning
2. Godkjenning av saksliste og representanter
3. Valg av dirigent og sekretær
4. Beretning
5. Forslag
6. O-utvalgets sammensetning 2005
7. Fortjenestemerke
8. Medaljer , ÅM
9. Vandrepremier, Løypevinnere ÅM
10. Utdeling av deltaker premier / glass.
Beretning for 2004 ( Saksliste punkt 4)
O-utvalget:
Leder: Knut Erik Østengen ATN
Medlem: Svein Nygård Norges Bank
Eva Nilsen Skiforeningen
Lilla Madsen
Helge Kvaase HIAK
Merkekomite Innstillingsutvalg
Trond
Wettergreen Andvord Per Erik Sørensen Nordea
Unni
Drage Kværner Oslo Unni Sandbekk Nordea
1.
Utvalgets arbeid.
Arbeidsoppgavene har vært:
EKT drift
Terminliste
Adresseliste
Begynnerkurs
Resultatservice/Rankingliste
Materiell forvaltning
Premiering
2.
Om sesongen 2004
Vi har år 4 etter innføring av EKT bak oss. Bortsett fra Hydro som kjørte resultatene selv, er resultatene blitt kjørt av representanter for utvalget.
På ett Nordmarkskarusell løp ble Veritas opplegg benyttet.
Det ble borte 2 postenheter i år.
En tredje MTR enhet ble anskaffet. Denne kunne benyttes for å registrere startende.
Kun et mindretall av arrangørene benyttet denne.
Ble avholdt på Nordseter skole med 9 deltakere. Instruktør var Erik Lindquist, Oslolærernes BIL.
Var satt opp med 38 løp, fordelt på 27 poengløp , 1 stafett, 5 treningsløp og 5 Oslo Citycupløp. 5 poengløp var fellesløp med Romerike. Også i år inngikk 6 løp i Nordmarkskarusellen i OBIKs terminliste.
Løpsdeltagelse.
Statistikken viser at det er 318 flere starter i poengløp i 2004 mot året før. Dette er en økning på 7,5%. Dette skyldes delvis at vi hadde ett løp mer enn i fjor – 26 i 2003 og 27 i 2004, men også at gjennomsnittlig antall startende pr løp gikk opp fra 164.2 i 2003 til 176.4 i 2004.
Premieberettigede starter har økt med 322 fra 2003 til 2004. I tillegg til poengløp inngår også stafetter og arrangører i premiegrunnlaget. Poengløp økte med 318, satfettdeltagere økte med 5 og det var 1 arrangør mindre. Antall løpere som skal ha deltakerpremie har gått opp fra 139 i 2003 til 156 i 2004.
1999 2000 2001 2002 2003 2004
Poengløp 4269 3947 3486 4122 4268 4586
Antall løp 24 24 22 25 26 27
Gj.sn. starter
pr løp 177,9 164,5 158,5 164,9 164,2 176.4
Se ellers vedlegg stat02stat04.xls
3. Åpent mesterskap
DNB arrangerte km stafett i Østmarka 8. Juni 2004.
Klasse A 1. Nordea1 Guttorm Egge Gull
Herrer u/150 år Knut Erling Øen
(15 lag) Eivind Hoff
2. Hydro Asbjørn Aarvik Sølv
Terje Mathisen
Tore
Hoff
3.
A.Aas Jacobsen AS Anders
Grendahl Bronse
Rune Teigeland
Kjetil Aas-Jacobsen
Klasse B 1.
Kverner Amersham Health
BIL Torgeir Stenstad Gull
Herrer o/150 år Øystein Madsen
( 10 lag) Dag M. Evje
2. Rikshospitalet Tor Lea Sølv
Jappe Blomhoff
Eirik Schrumpf
3.
Kværner Andreas
Hallingstad Bronse
Geir Fløimo
Tor Drage
Klasse C
Damer u/90 ( Ingen lag )
Klasse D 1. Norges Bank Bodil Klakegg Gull
Damer o/90 Anitha Olsen
(1 lag)
ÅM individuelt.
Ble arrangert av Hydro fra Kapteinsputten, Lillomarka den 31. august 2004. Det deltok 170 løpere.
Medaljevinnere ble:
Klasse D 1-4 Elise Prytz Kværner Oslo Gull
Sonja Bjaaland Elle BIL Sølv
Klasse D 5-6 Ragnhild Bente Andersen Telenor Gull
Anne-Karine Haflan Axis-Shield Sølv
Klasse D 7-8 Elle Melbye Elle AS Gull
Anne-Britt Svinnset SSB Sølv
Klasse D 9-10 Lilla Madsen FBI Gull
Aud I Spjelkavik FBI Sølv
Atie Durieux
Saugerud Veritas Bronse
Klasse D 11-12 Jorunn Solheim Telenor Gull
Klasse D 13 Grethe Benjaminsen BST Gull
Klasse H 1-4 Tor Ringstad Tandberg Gull
Per-Ivar Nikolaisen Dagsavisen Sølv
Morten Wettergreen ABB Bronse
Klasse H 5-6 Christian Vogelsang Nydalen Gull
Bjørn Solbergseter BILPOST Sølv
Egil Iversen Glaamene Bronse
Klasse H7 Vidar Svendsen NLH-BIL NIJOS Gull
Terje Mathisen Hydro Oslo Sølv
Ivar Refsland Oracle Bronse
Klasse H8 Bjørn Grinde Folkehelsa Gull
Knut Krosby Bukser og Berging Sølv
Olav Nipen Hydro Oslo Bronse
Klasse H9 John Thomas
Petersen Nordea Gull
Tor Lea Rikshospitalet Sølv
Einar Skårer Brevpost Bronse
Klasse H10 Øystein Madsen Amersham Gull
Svein Lie Universitetet Sølv
Kjell Røkke Reinertsen Bronse
Klasse H11 Sturle Hånes Meterologene Gull
Arne Jordal SAS Sølv
Bjørn Egner Oslo Arkitektene Bronse
Klasse H12 Ole Sannes Privat Gull
Kjell Hauen Eriksen Norges Bank Sølv
Einar Hoff Norconsult Bronse
Klasse H13 Kåre Holt Hansen DNB Finans Gull
4.
Rankingvinnere
og premiering .
Rankingvinnere sesongen 2002 2004 ble:
D1-4 Kari
BjaalandGøril Olsen Elle BIL
D5-6 Anne Trine Hoel Hay BIL
D7-8 Elle Melbye Elle BIL
D 9-10 Unni Drage Kværner Oslo
D 11-12 Jorunn Solheim Telenor
D 13 Grethe Benjaminsen Privat
HA Christian Vogelsang NIVA
H1-4 Tor Ringstad Tandberg
H5-6 Bjørn Solbergseter BILPOST
H7 Terje Mathisen Hydro
H8 Bjørn Grinde Folkehelsa
H9 John Th Petersen Nordea
H10 Øystein Madsen Amersham
H11 Sigurd Melsom Kjelsås
H12 Kjell Hauen Eriksen Norges Bank
H13 Kåre Holt Hansen DNB Finans
156 løpere får deltagerpremie i 2004, mot 139 i 2003, 154 i 2002, 147 i 2001 og 159 i 2000. Kravet i år var 13 løp.
Vandre premiene til løypevinnerene i ÅM gikk til:
Lang : Christian Vogelsang Niva
Roger
Birkeland Telenor
Mellomlang : Vidar Svendsen NLH-BIL NIJOS
Kort: Øystein
Madsen AmershamHelge Bjaaland ELLE AS
Elle
MelbyeRagnhild Bente Andersen Telenor ELLE
AS
Ekstra Kort: Sturle Hånes MeterologeneArne
Jordal SAS
Astri
RogstadLilla Madsen AmershamFBI
Vi takker arrangører og løpere for innsatsen i 2002
2004 og
håper alle , ikke minst arrangørene kommer like sterkt
tilbake neste sesong.
Forslag ( Sakslistens punkt 5)
5.1
Forslag fra Nordea:
Vi i Nordea er enige om å foreslå at A-klassen utgår.
Denne klassen er en overlevning fra mange år tilbake. Dengang
var det nåvåforskjell på rene bedriftløpere
og tidligere aktive o-løpere.
Idag er de fleste tidligere o-løpere. Hvorfor skille
ut de beste i en bestemt løype i en egen klasse når de løper like langt? Idag består denne klassen stort sett av de beste i H5-6
(35-44 år). Da premieringen p.t. ikke har så mye med å løpe fort å gjøre, har
etter vår mening denne klassen utspilt sin rolle. Konkurransereglene blir
enklere og resultatlistene mer oversiktlige.
Det var ikke så mange meninger rundt denne saken.
Avstemmingen ga 19 av 28 i favør av forslaget. Det ble senere bedt om at
O-utvalget måtte vurdere erfaringen fra 2005 sesongen om avskaffelsen av HA
klassen hadde medført mindre deltakelse.
Må også sees i sammenheng med
diskusjonen rundt forslag 5.4
Forslaget ble vedtatt.
5.2
Forslag til Årsmøte 2004
Fra Knut Møgedal, Kværner Oslo
Innføring av nytt tidtagningssystem
Forslag:
Det nedsettes en
gruppe som starter en utredning om eventuelt å gå over til DnV
sitt tidtagningssystem fra og med sesongen 2005.
Etter min vurdering vil vi med dette oppnå følgende fordeler:
Mulige motargumenter:
Jeg forutsetter at det gamle systemet brukes som backup, men uten bruk av rettelser på papirlister som i dag.
---------------------------------------
Kommentar fra Hallvard Bjørgum:
Det nye systemet har tilsvarende funksjonalitet som det gamle systemet
med å lese av data fra MTR i ettertid, og kan derfor
også være backup.
Det nye system, brukt på den gamle måten, vil nok oppleves enklere og ha
forbedringer sett mot nåværende system. Man er ikke avhengig av noen som kan
bruke dagens system.
Eksempel til backup prosedyre i tilfelle
total svikt av PC under pågående løp:
(Dette har ikke skjedd i de to årene DNV har brukt systemet).
Løypedata og strekktider blir lagret i MTR.
MTR kan avleses i ettertid, (ved
bruk av en eller annen tilgjengelig PC), og resultater kan genereres ut fra
brikkeliste. Resultatfilene blir samme i begge tilfeller.
Det som man mister på denne måten er navn på nye løpere og opptelling
hvem som er ute i skogen. Derfor, fra det tidspunkt PC svikter, bør man vurdere håndskrevet liste over alle brikkenr som kjøper kart og de som ikke har løpt før i OBIK, bør i tillegg
skrive opp sitt navn.
-----------------------
Det ble enighet om å nedsette en gruppe som skulle vurdere
alle aspekter rundt dette.
Gruppen består av: Svein
Nygård O-utvalget/Norges
Bank
Lilla
Madsen O-utvalget/FBI
Knut
Møgedal Kværner
Oslo
Terje
Mathisen Hydro Oslo
Halvar Bjørgum Veritas
Dersom gruppen kommer frem til en økonomisk og praktisk sunn
måte å innføre DnV’s tidtakinssystem
på for OBIK er målet å ta dette systemet i bruk fra
sesongen 2005.
Under diskusjonen rundt forslag 5.4 fikk gruppen også mandat
til å vurdere om vi bør gå over til samme klassebenevnelse som de aktive
benytter. Vi må skille mellom de aktive klasser og bedriftsklasser, men
klassenavnene bør være mindre kryptiske en de er idag.
Svein Nygaard innkaller til det første møtet.
5.3
Forslag fra Steinar
Danielsen, Jernbaneverket.
Problem: Gjennom både årets sesong og tidligere sesonger
opplever vi stadig at vi er i tvil om hvor de enkelte poengløp har
samlingsplass på grunn av mangelfull beskrivelse i innbydelse/annonse. Dette
kan medføre at en bruker mye tid på å finne ut hvor løpet går samt hvordan en
skal komme seg dit, og kan i ytterste konsekvens resultere i at en ikke
drar på løp likevel. En del samlingsplasser blir ofte benyttet, og da oppstår
problemet kun første gangen. For nye deltakere/klubber vil dette problemet imidlertid
dukke opp enda oftere. Deltakere som har vært med en stund er etterhvert blitt godt kjent og ser ikke dette som et
problem i det hele tatt. Konkurransereglenes punkt 6.9.4 stiller ikke krav om
innbydelse for løp i den form poengløpene arrangeres
i dag med flexistart. Det stilles heller ikke krav
til hvor god/detaljert denne informasjonen skal være i en eventuell innbydelse,
annonse i Aftenposten eller innlegg på www.obikorientering.no.
Forslag til tiltak: Det utarbeides en mal til innbydelse som arrangørene
av poengløpene pålegges å benytte. Det skal kreves at
arrangør oppgir fremmøtested/samlingsplass, hvordan komme dit ved hjelp av bil
("Merket fra RV 3 ved Stomperud, følg grusvei 3
km") og hvordan komme dit ved hjelp av kollektiv transport ("Buss
linje 41 mot Skansbakken, merket fra stoppested
Bogstad badeplass, 500 meter å gå"). Dersom det ikke er mulig å komme
til/nær samlingsplass ved hjelp av kollektivtransport, bør det
fremgå. Beskrivelsene bør følges av en peker til f.eks. finn.no eller hvor.no hvor
fremmøtested er plottet på et kart.
Det ble vedtatt at reglene for arrangører skulle oppdateres på dette punktet og at utvalget skal presisere ovenfor arrangørene at nødvendig informasjon skal være med i innbydelsen. Vi ønsker jo at også ikke lokalkjente skal finne frem til de løp vi arrangerer. Hva med en referanse til finn.no?
5.4
Forslag til endring av konkurransereglene punkt 6.2 Klasseinndeling fra Lilla Madsen
Foreslår at damer og herrer får (tilnærmet) like klasser å løpe i. Herrene er jo mange flere, så her er det mer naturlig med enkeltklasser.
Det var allerede en herre som løp i H13 som var fylt 80 år i 2004.
Foreslås at det opprettes H14 fra neste år. Tror flere i H13 nærmer seg 80.
I dameklassene er det ikke så mange, så der er det kanskje mer naturlig med dobbeltklasser, selv om det begynner å bli tøft for en 64 åring å konkurrere med en 55 åring.
Foreslår at vi beholder D11-12 og kaller den 65-74 år.
D13 75-79 år, og D14 80-84 år.
Forslaget ble vedtatt.
Diskusjonen gikk etterhvert
over til om vi ikke i samme omgang burde revidere klassenavn. Siden vi har
fellesløp med Nordmarkskarusellen ville det være
naturlig å gå over til samme klassenavn som de aktive benytter. Det ble understreket
fra salen at det er viktig at bedriftsløperne har egne klasser.
Det nedsatte utvalget
( se 5.2) fikk mandat til å utrede også dette spørsmålet.
5.5
Forslag vedr.
Fargeblinde fra Lilla Madsen
Tar med dette i år igjen. Det med hvitt på stemplingsenhetene var en stor forbedring for de fargeblinde.
Ber om ytterligere en service for de til neste år, nemlig at OBIK kjøper inn noen penner med fiolett blekk og legger ut til karttegnerne.
”ARK” på Egertorvet har fiolette kulepenner til 10 kr/stk. Blekket er vannfast.
Forslaget ble
vedtatt.
Ekstra sak: Terminliste.
AB-karusellen vil arrangere 5 løp vest for Oslo som de gjerne ser at
kommer inn på OBIK’s terminliste på samme måten som Nordmarkskarusellen. Disse løpene går på tirsdager. Det var
en viss reservasjon mot at det blir for lang reisevei.
De positive sidene er at vi løser arrangørproblemet som vi har hatt de siste
årene og at vi får større variasjon i terrengvalg.
Det ble vedtatt at O-utvalget går
videre med denne saken.
Referat fra Oppmannsmøtet tirsdag 9.
november 2004 (se i tillegg vedtak i rødt over).
Det var 30 o-løpere som
representerte 25 bedrifter tilstede.
Olav Sandstad representerte
kretsstyret..
O-utvalgets leder ønsket velkommen.
Møteinkalling og saksliste ble godkjent.
Olav Sandstad ble valgt til
dirigent.
Lilla Madsen ble valgt til referent.
Beretningen ble gjennomgått og
godkjent uten merknader.
Diskusjonen rundt forslagene er
kommentert under hvert forslag.
O-utvalget 2005: Alle medlemmer i
O-utvalget, merkekomiteen og innstillingskomiteen hadde sagt seg villig til
gjenvalg. Alle ble gjenvalgt.
Fortjenestemerke 2005:
Eva Nilsen Skiforeningen ble tildelt
fortjenestemerke.
Oppmannsmøtet ble avsluttet med
medaljeutdeling fra Åpent Mesterskap 2004, utdeling av vandrepremier og
utdeling av glass.