Det er laget en utfyllende beskrivelse for de fleste punktene i huskelisten. Oppgavene som er kort beskrevet under kan overlappe i tid.

Oppgave stikkord | Ansvar | Oppgaver Resultat | Litteratur
Planlegge | Klubb | - Velg bra terreng og kart (helst kart som er godkjent for max 4 år siden) - Avtale med kartklubb om kartkjøp (og ev.print) og VDG - Velge løpsleder, løypelegger & kontrollør, eventuelt fra vår kontrollørpool | - Løypeleggerboka kap.3, Godkjente kart - Anbefalte kartpriser, Løypeleggerboka kap.15
Terminliste | Klubbene, O-utvalget | Foreslå løp (dato, løpsleder, løypelegger, kontrollør, løypetilbud, kart, samlingsplass/parkering) |
Legge og merke løyper | Løypelegger | Lag varierte løyper på riktig nivå! Dersom det er stor høydeforskjell mellom samlings-plass og løpsområde, legg starten høyt! | Løypeleggerboka kapittel 4-6, Løypelegging, Konkurranseregler pkt. 6.2, Bruk av OCAD
Innbydelse | Løpsleder | Innbydelse er ikke et krav, men bør lages for å informere bedre om sted (m/kart!), kollektivtransport og gi deltakerne riktige forventninger om terreng og løyper. Innbydelse sendes i HTML format (web page) til webmaster. | Utfyllende beskrivelse pkt 7.9 PM
Kontroll | Kontrollør | Med erfaren løpsleder og løypelegger, og bra kart, kan kontrollen minimum være å sjekke at postmerkene stemmer med postoppslag/forhåndstrykk | Løypeleggerboka kap.17
Postutsetting og prøveløping | Løypelegger | Postutsetting ved merke(!) av andre enn løypelegger. Prøveløping løpsdagen. (Prøveløping bør være ferdig før annonsert starttidspunkt, vanligvis 16.30) | Løypeleggerboka kap.17, Krav til avvikling av løp pkt 6.9.9
Print | Løypelegger | Dersom forhåndstrykte løyper tilbys, bør print og papirkvaliteten være like god som for kretsløp. Forstørr gjerne til målestokk 1:7500 og 1:5000 | Autorisert print, Tilbud fra printleverandører våren 2009 (A4, A3, mellomformat)
Forberede og Rigge | Løpsleder | - Forberede løp (tidtakingssystem) - Rigge samlingsplass | - Tidtakingssystem, Forberedelse - Påmelding og innkomst på samlingsplass
Gjennomføre | Løpsleder | Gi god service. Løperdrikke obligatorisk. Førstehjelp ved skader. Ansvar for at alle kommer i mål (men sent ankomne kan diskes) | Under løp Utfyllende beskrivelse pkt 7.9
Resultat | Løpsleder | Resultat oversendes fra samlingsplass | Under løp, pkt 6
Rydde | Løpsleder | Ofolk forlater samlingsplass og parkering i minst like god stand som da vi kom. |
Etterarbeid | Løpsleder | - Ta inn poster. Materiell leid av O-utvalget leveres snarest eller leveres til neste arrangør etter avtale. - Faktura for løpsavgifter betales innen gitt tidsfrist. - Send oppgjør til eventuell kontrollør. |
Evaluering, oppsummering, PR | Løpsleder | Dette er ikke et krav, men blir bare viktigere og viktigere. Spre de gode opplevelsene til nettsider og media! Tilby gjerne link til veivelagstegning! | Eksempel på evalueringsskjema